شرایط میزبانی

معيارهاي ميزباني کنفرانس دانشجویی مهندسی برق ایران  

1-  ارائه تائيديه از رئيس دانشکده برق در جهت همکاري دانشکده با سازمان علمي دانشجويي مهندسي برق در راستاي حسن بر گزاري کنفرانس .

2-  ارائه نامه تائيد از معاونت دانشجویي يا رئيس دانشگاه در جهت همکاری دانشکده با سازمان علمي دانشجویي مهندسي برق در راستاي حسن برگزاري کنفرانس .
3-   تأیید مفاد تفاهمنامه از سوی بالاترین مرجع دانشگاه (رییس یا معاونان) ، این مدرک می‌تواند به صورت «مهر و امضای تفاهم نامه» یا «نامه ای رسمی مبنی بر تأیید تفاهم نامه» باشد .
4- تآیید فرم تعهدنامه توسط رئیس دانشگاه

5-  ارائه اطلاعات زیر از دانشگاه :

الف- تعداد دانشجويان دانشگاه
  ب- تعداد دانشجويان دانشکده برق به تفکيک مقطع و گرايش
  ج- ليست اسامي وE-mail اساتيد دانشکده برق
  د- اطلاعات محيطي دانشگاه به شرح ذیل :
 تعداد سالنهاي قابل استفاده در زمان کنفرانس و ظرفيت هر يک  
 امکانات خوابگاهي در زمان کنفرانس
 امکانات سلف قابل استفاده در زمان کنفرانس
سالنهاي مورد نظر براي افتتاحيه و اختتاميه و ظرفيت آنها  
 ارائــــــه نقشه شهر با مشخص نمـودن محل دانشگاه وخوابگاه وسالنــهاي مورد نظر چنانچه در خارج دانشگاه باشند .
 تذکر : موارد 1 تا 5 باید طي فيلمي به مدت حداکثر ده دقيقه و بر روي CD در اختيار سازمان قرار بگيرد .

6-اطلاعات در مورد تشکلهاي دانشکده برق به شرح زیر :
            الف -  سال تاسيس وزمينه فعاليت و تعداد اعضاء به تفکيک
            ب -  سوابق اجرائي هر انجمن و تشکلهای علمی دانشجویی دانشکده برق و تشریح ابعاد آن
            چ -  ارائه آمار شرکت کنندگان و وضعيت غرفه و تعداد مقالات ارائه شده در کنفرانس های قبلي و سوابق آن دانشگاه در زمینه برگزاری کنفرانس

 تذکر : تمامی اين اطلاعات بايد به تأييد رياست دانشکده برسد .